各二级学院:
学校2018—2019学年专项奖学金及2019—2020学年生乐奖学金评审工作现已开始,现将有关事项通知如下:
一、评选项目及条件
今年评选凌云、上好佳、退役大学生士兵、生乐四项专项奖学金。具体评选条件及奖金额度详见学生手册(2019年版)。
以上几项奖学金不可兼得;上好佳奖学金的评选范围是被学校认定为2018—2019学年家庭经济困难的女学生,退役大学生士兵单项奖学金在校期间只能获评一次。
二、名额分配
见附件。
三、时间安排
(一)学生申请:3月4日—8日24:00时,学生登录我校学生工作管理系统http://sms.shupl.edu.cn,选择所要申报的奖项进行网上申请,并下载电子申请表和所需佐证材料提交给辅导员。
(二)学院评审及院内公示:3月9日—20日学院进行初评,并将推荐名单在院内公示5个工作日,公示无异议后在3月23日(周一)下午15:0 0前在学生工作管理系统内审核上报推荐学生。
四、材料报送
目前正值新冠肺炎疫情防控期间,现阶段材料一律使用电子设备传递。
(一)专项奖学金评审情况报告:报告题目应写成《xxx学院关于2018—2019学年专项奖学金及2019—2020学年生乐奖学金评审情况的报告》,主要内容包括:评审依据、奖学金工作评审小组成员、评审程序、分配名额、学院公示时间及公示情况,评审结果。
注意评审结果的写法:经本院奖学金工作评审小组讨论一致,并院内公示无异议后,**学院拟推荐获得**奖学金的学生有*人,具体名单详见附件。
(二)评审报告附件:附件即为学工系统导出的**奖学金初评推荐名单汇总表,一项奖学金导出一份汇总表。
(三)初评推荐的学生一人一个电子文档(文档名:申报奖学金名称+姓名,如:生乐+张三),内含1份网上下载的奖学金申请表+最多5张获奖证书扫描件,证书按重要性从大到小先后排列(如国家、市级、校级、院级)。
申请表中获奖情况应当写明获奖年度(或时间)和获奖名称,并与提交的证书文档编号相对应,申请理由以第一人称书写。申请人签名处目前用网上输入替代,可参考样张。
(四)各学院请于3月23日(周一)下午15:00前以学院为单位将以上材料打包发送资助邮箱:shuplxszz@163.com,发送的材料和名单需与系统上报内容一致。
(五)重要的签字及院级盖章等环节视疫情防控情况再定是否要实施。
五、工作要求
(一)各学院应建立集体评审机制,成立评定工作小组,保证评定工作公开、公平、公正、择优。
(二)已获得本年度国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金、校长奖学金的学生不再参评。
(三)转专业学生占原学院名额,由现学院进行系统操作及汇总。
(四)材料须在规定时间内按要求提交,逾期或材料不符合要求者一律取消参评资格。
联系人:傅瑾;联系电话:39225523。
特此通知。
附件:云顶国际平台游戏官网2018—2019学年专项奖学金及2019—2020学年生乐奖学金名额分配表.docx
学工部学生资助奖励中心
2020年3月2日