各二级学院：
为深入贯彻全国教育大会和全国高校思想政治工作会议精神，表彰和奖励德、智、体、美、劳全面发展且表现突出的本校应届毕业生，充分发挥榜样人物的示范、激励和引领作用，引导上政学子树立正确的成长观和择业观，根据《上海市教育委员会关于做好2021年度上海市普通高等学校优秀毕业生评选工作的通知》要求和学校有关规章制度，现将学校对本年度组织开展2021届优秀毕业生的评选工作，相关事项通知如下：
一、评选对象与条件
（一）全日制本科应届毕业生
评选条件详见2020年版学生手册《云顶国际平台游戏官网本科优秀毕业生评选办法》。
（二）全日制硕士应届毕业生
评选条件详见2020年版研究生手册《云顶国际平台游戏官网优秀硕士毕业生评选办法（试行）》。
（三）直接授予“云顶国际平台游戏官网优秀毕业生”的情形，本科生详见《云顶国际平台游戏官网本科优秀毕业生评选办法》第四条第四项，硕士研究生详见《云顶国际平台游戏官网优秀硕士毕业生评选办法（试行）》第五条第二项第7目。
二、评选名额分配
（一）上表为二级学院推荐名额。
另有5％（约12名）本科校优名额由学校层面择优推荐产生。
（二）各学院在上报推荐人选时，请按照评奖名次进行排序（从高到低）并可根据实际情况酌情各增加1名候补人，需在汇总表中注明“候补”字样。
三、组织领导
（一）校学生工作指导委员会组织领导和协调学校优秀毕业生评选工作，由学工部学生资助奖励中心负责具体评选事务。
（二）各二级学院成立院级评审工作小组或评审委员会，全面负责本学院优秀毕业生的初评工作，具体成员组成详见各学段评选办法。
四、评选程序和时间安排
（一）即日起-3月31日：学生本人向学院优秀毕业生评审工作小组（评审委员会）提出申请并提交相关材料。申请材料包括：
1.《上海市普通高等学校优秀毕业生登记表（2021年）》（附件1）或《云顶国际平台游戏官网优秀毕业生登记表（2021年）》（附件2）；
2.获奖证书扫描件,打包成电子文档。
（二）4月1日-4月23日：学院优秀毕业生评审工作小组（评审委员会）进行初评，须经学院党政联席会议审议通过后确定推荐名单，并在学院内公示5天。公示无异议后，将院级推荐材料报送学工部学生资助奖励中心。
（三）4月26日-5月16日：学工部学生资助奖励中心汇总复核形成送审名单，报学校学生工作指导委员会集体审议，并将审议通过的校级推荐名单在全校公示7天。
（四）全校公示期满无异议后，经校长办公会议审批通过后，“上海市优秀毕业生”由学校报市教委审批后授予荣誉证书，其中，西藏专招生计划操作流程参照上级文件要求执行。“云顶国际平台游戏官网优秀毕业生”由学校授予荣誉证书。
五、材料报送
（一）优秀毕业生评选情况的报告：报告题目为《某学院关于2021年度优秀毕业生评选情况的报告》，主要内容包括：评选依据、评审工作小组（评审委员会）成员名单、院内名额分配、评选程序、学院公示时间，评选结果及异议处理情况（如有）等；同时附优秀毕业生评选工作学院党政联席会议纪要。
评选结果撰写示例：经学院优秀毕业生评审工作小组（评审委员会）初评、学院党政联席会议审议通过，并院内公示无异议后，**学院拟推荐上报**人参评2021年度上海市普通高等学校优秀毕业生（请注明本科或硕士研究生），拟推荐上报**人参评2021年度云顶国际平台游戏官网优秀毕业生，具体推荐学生名单详见附件。
（二）评选报告附件：附件即为市优、校优毕业生推荐名单汇总表各一份（附件3，附件4）
（三）学生登记表：登记表中获奖情况应当写明获奖年度（或时间）和获奖名称，申请理由以第一人称书写。申请人签名处、学院意见签名处均须用黑色水笔手工填写。一式两份，正反面打印在一张A4纸上。请参考样张。
注意：附件1和附件2不能串用，分别对应不同颁奖单位的优秀毕业生。
（四）每人建立一个获奖证书电子文档：文件名格式为：市优或校优+学院+推荐名单汇总表序号+姓名。内含最多5张获奖证书扫描件，证书按获奖级别从大到小先后排列（如国家、市级、校级），院级奖状一律不收。
注意：
1.登记表上填写的荣誉序号要与提交的证书文档里的编号相一致。
2.本科--学校优秀学生奖学金证书、政府三大奖学金证书不需要扫描；研究生--国家奖学金证书、学业奖学金证书不需要扫描。
（五）报送时间：各学院请于4月23日(周五)下午15:00前，以学院为单位，将上述材料（一）、（二）
（三）提交纸质版至学工部学生资助奖励中心。以上材料均需加盖学院行政章。
同时，材料（二）、（四）整理后统一打包发送至资助邮箱：shuplxszz@163.com。
六、工作要求
（一）院级评审工作小组或评审委员会，在初评拟推荐学生时，应审查具体申报材料的真实性、完整性和规范性，并排查截至目前，有无影响拟推荐学生毕业的情形存在：如学分、硕士研究生毕业论文预答辩情况。
（二）材料应在规定时间内按要求提交，逾期或材料不符合要求者取消参评资格。
（三）报送的电子版材料与纸质版材料，须一致。
联系人：傅老师39225523，沈老师39225041
特此通知。
附件1：上海市普通高等学校优秀毕业生登记表(2020年）.docx
附件2：云顶国际平台游戏官网优秀毕业生登记表(2020年）.doc
附件3：2021年度上海市普通高等学校优秀毕业生推荐名单汇总表.xls
附件4：2021年度云顶国际平台游戏官网优秀毕业生推荐名单汇总表.xls
学工部
2021年3月19日