根据学校2022年寒假安排，寒假放假时间为：1月18日-2月24日。寒假期间，为方便师生查档、转档等需求，档案馆原则上仅接受线上渠道的办理，相关业务办理通知如下：

一、综合档案业务查询办理

1.部门及跨部门查档：校内查档部门请提前下载填写好查档申请表、提请领导签字（跨部门查档请事先征求被查阅档案部门领导的同意并签字），发送扫描件至邮箱danganshi@shupl.edu.cn，并提前至少一个工作日预约申请，档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理。

2.学生成绩单和相关学籍文件查询：查档人员请将身份证明文件和详细查档需求发送邮件至danganshi@shupl.edu.cn，留下详细联系人姓名、电话和地址，档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理并快递。

二、学生档案转递登记业务

毕业生转档登记仅接受值班时间现场电话预约登记及邮件预约登记，邮件中须包含学生身份证正反面照片，学生学院、班级、学号的个人基本信息，《留校学生档案转递申请表》、转档凭证、档案接收地址电话联系人等材料，签字（含辅导员和学生本人签字）扫描后一并发送至邮箱：danganshi@shupl.edu.cn。请务必确保所提供的档案接收地址电话联系人等信息详细、准确、无误。

一般情况下学生个人档案将于开学后邮寄，确有紧急时限要求的，请提供书面说明电子版，档案馆工作人员将于值班时间集中办理。其他特殊紧急情况，请通过以上途径至少提前两个工作日与档案馆预约。

通过电话或邮件确认时间以后，请学生本人或其辅导员老师务必将转档凭证（就业报到证或调档函）原件在开学后尽快送达档案馆，并通过邮件确认、核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话，确保档案接收单位具有人事档案保管资质；回复邮件以书面签名确认为准。

三、档案馆寒假期间值班安排如下：

四、其他注意事项

寒假期间，档案馆原则上仅接受线上渠道的办理，校外人员如确有紧急特殊情况需进校办理相关业务，应严格遵守学校防疫相关要求，提前至少1－2个工作日通过电话或邮件形式预约申请。

预约方式如下：将进校人员姓名、手机号、身份证明文件、健康码和行程码（14天内未离沪，若有离沪记录应持48小时内上海本地新冠病毒核酸检测阴性报告进校）发送邮件至danganshi@shupl.edu.cn，并及时确认是否收到进校短信。进校时请按要求测体温、出示行程码和健康码，并全程佩戴好口罩。

相关文件材料请登录云顶国际平台游戏官网图书馆（档案馆）主页http://lib.shupl.edu.cn/，点击页面右上角“档案服务”，进入相关页面，下载并填写。

图书馆（档案馆）

2022年1月18日

附件：个人健康承诺书.docx