根据学校疫情防控工作要求，档案馆原则上以线上预约办理相关业务为主，暂不接待校外人员进校查档，具体通知如下：

一、综合档案业务线上查询办理预约

疫情防控期间，校外人员确需查询成绩大表等综合档案需求的，请至少提前两个工作日，将身份证明文件和查档需求发送邮件至danganshi@shupl.edu.cn，并留下详细联系人姓名、电话和地址。档案馆工作人员将视预约情况集中办理并以邮箱（电子版）或快递（纸质版到付）的方式发送相关材料。

校内各部门确需查询综合档案的，请提前电话预约，档案馆工作人员将严格按照学校进校要求提前作好准备，申请进校。

二、学生个人档案转递登记业务办理预约

请至少提前两个工作日，将相关材料发送邮件至danganshi@shupl.edu.cn预约登记，一般情况下档案馆工作人员会集中办理邮寄，确有紧急时限要求的，请提供书面说明并提前至少两个工作日线上预约。

具体材料要求如下：1.转档凭证（就业报到证或调档函）快递至档案馆，并核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话，确保档案接收单位具有人事档案保管资质；2.登录云顶国际平台游戏官网图书馆（档案馆）主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案服务,进入“学生档案”页面，下载并填写《留校学生档案转递申请表》，签名确认。

以上材料的电子版请先拍照发送至邮箱进行预约登记，再根据邮件的回复将纸质版以快递形式寄到档案馆。

请注意：毕业超过两年的学生办理登记时，学生需提供档案接收单位开具的“调档函”（需包括档案接收单位、接收地址、接收人、接收人电话、寄档本人电话信息），加盖接收单位公章。若委托他人代办，需提交寄档本人身份证正反面复印件，调档函上需标明代办人姓名、代办人电话。

毕业未超过两年的学生办理登记（含2021届毕业生）时，学生提交就业报到证（白联放入档案内）或调档函（内容要求同上），核实具体的档案接收单位和详细地址等信息后，按流程办理转档。

图书馆（档案馆）

2022年3月13日