各二级学院:
学校2021—2022学年专项奖学金评审工作现已开始,相关事项通知如下:
一、评选项目及条件
本次评选凌云、上好佳、退役大学生士兵三项专项奖学金。退役大学生士兵单项奖学金评审对象为在本校全日制学习期间应征入伍后退役复学的学生。其他评选条件及奖金额度详见学生手册(2021版、2022版)。
以上三项奖学金不可兼得;上好佳奖学金的评选范围是被学校认定为2021—2022学年家庭经济困难的女学生;退役大学生士兵单项奖学金在校期间只能获评一次;同等条件下,参加2022年校园抗疫工作表现突出的学生优先。
二、名额分配
见附件。
三、时间安排
(一)学生申请:2月24日—27日,学生登录我校学生工作平台系统(网址:https://newids.shupl.edu.cn/),选择所要申报的具体奖项进行网申,所需佐证材料按学院要求提交给辅导员。
(二)学院评审及院内公示:2月28日-3月8日学院进行初评,并将推荐名单在院内公示5个工作日,公示无异议后在学生工作平台系统上审核上报并将纸质版材料报送学工部。
(三)校级评审:凌云奖学金将组织出资人线下评审会,具体事宜另行通知。所有推荐人选经学工部复核后,上报校学生工作指导委员会审批。审批通过后,获奖名单校级公示5天。
四、材料报送
(一)专项奖学金评审情况报告:报告题目为《xxx学院关于2021—2022学年专项奖学金评审情况的报告》,主要内容包括:评审依据、奖学金评审工作小组成员、评审程序、院内分配名额、学院公示时间及公示情况,评审结果。
评审结果撰写示例:经本院奖学金评审工作小组讨论一致,并院内公示无异议后,**学院拟推荐获得**奖学金的学生有*人,具体名单详见附件。
(二)评审报告附件:附件即为学生工作平台系统导出的**奖学金初评推荐名单汇总表,一项奖学金导出一份汇总表。
(三)学生申报表:申请表中获奖情况应当写明获奖年度(或时间)和获奖名称,申请理由以第一人称书写。申请人签名处、学院负责人签名处均须用黑色水笔手工填写。由学院导出,一式两份,正反面打印在一张A4纸上。
凡是参加2021—2022学年综测的,学生综测排名必须如实填报。
纸质版申报材料和名单需与学工系统上报内容一致,可参考样张。
(四)凌云奖学金推荐人每人建立一个获奖证书电子文档(文档名:凌云奖学金+姓名),内含最多5张获奖证书扫描件,证书按获奖级别从大到小先后排列(如国家级、市级、校级、院级),并与申报表提交的获奖情况一栏编号相一致。
注意:学校评选产生的优秀学生奖学金、三好学生、锦年奖获奖证书不用扫描。
(五)各学院请于3月8日(周二)16:00前,以学院为单位,将上述材料(一)(二)(三)纸质版提交至学工部学生资助奖励中心。以上材料均需加盖学院行政章。
材料(四)整理后统一打包发送至资助邮箱:shuplxszz@163.com。
五、工作要求
(一)各学院应建立集体评审机制,成立奖学金评审工作小组(成员应包含学院学工负责人、辅导员和3-5名学生代表),保证评定工作公开、公平、公正、择优。
(二)各学院严格把关,对申报学生进行资格及材料真实性审查。材料须在规定时间内按要求提交,逾期或材料不符合要求者一律取消参评资格。
(三)已获得本年度国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金、校长奖学金的学生不再参评。
联系人:傅瑾; 联系电话:39225523。
特此通知。
附件1:云顶国际平台游戏官网2021—2022学年专项奖学金名额分配表.docx
学工部学生资助奖励中心
2023年2月22日